Algemene Voorwaarden

Equitruck

Dulouca BV met maatschappelijke zetel te 3053 HAASRODE, Bovenbosstraat 78A , ondernemingsnummer 0797.410.076, vertegenwoordigd door Thomas Dupas, zaakvoerder.

Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst

1.1 De Verhuurder verhuurt aan de Huurder, die aanvaardt: een voertuig lichte vracht tot 3,5 ton van het type Ford Transit 160pk (lengte 6,182m – hoogte 2,98m) met nummerplaat 2-DVM-889 , voor het eerst ingeschreven in het jaar 2023. Een afbeelding van het voertuig wordt bij huidige overeenkomst gevoegd. (Hierna het “Voertuig”).

1.2 De Huurder aanvaardt de staat van het Voertuig op het ogenblik van ondertekening van de huurovereenkomst bevindt.

Artikel 2 - Bestemming en gebruik

2.1 Het Voertuig betreft een lichte vracht met mogelijkheid tot koppeling van een aanhangwagen (mits de bestuurder hiertoe over het vereiste rijbewijs beschikt. Het voertuig mag enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor het bestemd is: paarden- en/of ezelvervoer.

2.2 De huurder verbindt er zich toe dat het voertuig als door een goede huisvader zal gebruikt worden en dat het voertuig niet zal gebruikt voor onwettige activiteiten of verboden doeleinden. De Huurder verbindt er zich toe de bagage of goederen die in het Voertuig vervoerd worden conform de Belgische wetgeving en op een zodanige manier vast te maken dat zij geen schade kunnen berokkenen aan het Voertuig (noch aan de binnenkant noch aan de buitenkant) of de passagiers.

2.3 Het voertuig mag enkel bestuurd worden door de contractueel bepaalde bestuurder(s) en mag niet uit geleend of onderverhuurd worden aan derden.

2.4 Het voertuig wordt enkel verhuurd voor eigen gebruik en in geen geval voor transportopdrachten die de Huurder uitvoert voor rekening van derden;

2.5 Op geen enkele manier mag misbruik gemaakt worden van het voertuig. Misbruik wordt niet limitatief omschreven als inbreuken op de wegcode, overdreven snelheid, onwettige of verboden activiteiten en/ of doeleinden zowel in België als daarbuiten.

2.6 Roken in het voertuig is uitdrukkelijk verboden en zal worden aanzien als schade waarvoor een forfaitaire schadevergoeding van 250,00 euro aangerekend zal worden;.

2.7 Het is verboden huisdieren mee te nemen in de passagierscabine.

2.8 Het voertuig wordt afgeleverd met een volle brandstoftank (Diesel). Bij teruggave van het Voertuig dient dit te beschikken over een volle brandstoftank. Bij gebreke zal een forfaitaire brandstofkost van 150,00 euro aangerekend worden;.

2.9 De Huurder dient steeds de correcte brandstof te gebruiken (diesel) volgens de technische bepalingen van de fabrikant.

2.10 De Huurder verbindt er zich toe om het voertuig steeds te sluiten, te vergrendelen en correct te parkeren (lichten, ventilatie paardengedeelte en radio uit). Geen enkele onderhoudsbeurt en geen enkele herstelling kan worden uitgevoerd zonder het voorafgaande en schriftelijke akkoord van de Verhuurder. De buitengebruikstelling van het voertuig ter wille van het onderhoud of de herstelling moet door de Huurder worden geduld. De Huurder moet regelmatig het olie,water en adblue controleren, alsook het niveau van de remvloeistof.

2.11 Het Voertuig is voorzien van: EHBO-doos, halstertouw, koord, boorddocumenten, handleiding, verzekeringspapieren, 1 sleutel passagiersruimte, 1 sleutel buitendeur/valluik paardengedeelte, 1 sleutel kast zadelruimte.

2.12 De Huurder en/of de contractueel bepaalde Bestuurder(s) verklaart/verklaren door de ondertekening van de huurovereenkomst de eenvoudige in ontvangstneming van het gehuurde voertuig en/of gereedschappen en materialen en kennis te hebben genomen van de gebruiksaanwijzing en de handleiding.

Artikel 3 - Reservatie/annulatie, duur en waarborg

3.1 De huur wordt gesloten voor de bepaalde duur zoals omschreven in de bijzondere voorwaarden bepaalde duur. De huurovereenkomst is niet vroegtijdig te beëindigen door de Huurder.

3.2 Elke reservatie of aanvraag is pas definitief eens de Huurder de schriftelijke bevestiging van de Verhuurder ontvangt. Na ontvangst van de schriftelijke bevestiging komt de huurovereenkomst tussen de Partijen tot stand.

3.3 Bij annulatie van de reservatie door de Huurder ten laatste 7 dagen voor aanvang van de huurperiode, zal er een annulatievergoeding van 20% aangerekend worden. Bij een annulatie minder dan 7 dagen voor de aanvang van de huurperiode wordt een annuleringskost van het volledige huurbedrag (incl. BTW) aangerekend.

3.4 De Verhuurder kan de reservatie annuleren in geval van overmacht zoals extreme weersomstandigheden (ijzel, sneeuw, hevige regen) en technische defecten aan het Voertuig. Betaalde gelden of voorschotten worden in dat geval 100% terugbetaald aan de klant en dit binnen 24u.

3.5 De waarborg bedraagt 500,00 euro voor de verhuur 1/2 dag, 1 dag of een weekend. Voor verhuur van een midweek bedraagt de waarborg 700,00 euro, verhuur van een week of langer (min. 7 dagen) 1.000,00 euro. Bij verhuur bestemd voor het buitenland of langere huurperiodes worden de waarborg en huurprijs volgens offerte opgesteld.

3.6 Behoudens andersluidende overeenkomst is de waarborg cash betaalbaar door de Huurder uiterlijk bij afhaling van het Voertuig of via overschrijving op BE88 7310 5518 9941 met mededeling huurperiode. De waarborg wordt terugbetaald aan de huurder na het terugbrengen van het voertuig. Het betalen van een waarborg sluit in geen geval het recht van de Verhuurder uit tot het vorderen van een schadevergoeding indien de schade van de Verhuurder het bedrag van de waarborg overschrijdt.

Artikel 4 - Huurprijs

4.1 De huurprijs en het in de huurprijs inbegrepen aantal kilometers (hierna “Kilometerforfait”) worden op voorhand en uiterlijk bij reservatie vastgelegd en uiterlijk bij het begin van de duur van de huurovereenkomst betaald.

4.2 Bij overschrijding van het Kilometerforfait betaalt de klant 0,30 euro per kilometer vanaf de eerste kilometer van de overschrijding. Bij het terugbrengen van het voertuig wordt de eventuele afrekening gemaakt van de overschreden kilometers. Het verschuldigde bedrag wordt in mindering gebracht op de terug te betalen waarborg. De kilometerforfait wordt verrekend bij het terugbrengen van het voertuig en betreft 0,30 euro per extra km.

Artikel 5 - Wettelijke bepalingen en schade

5.1 De Huurder heeft ter alle tijden inzicht in de technische fiche en het laadvermogen van het Voertuig in het handschoenenvakje. De Verhuurder kan niet als verantwoordelijke aangeduid worden in geval van overbelasting van het Voertuig.

5.2 De Huurder kent en respecteert de verkeerswetgeving en regels van het land waar de Huurder rijdt. De Huurder informeert zelf naar verplichtingen, verkeersregels en andere nuttige informatie. Elke inbreuk waarvoor retributie, schade, overtreding, pv, klacht en andere ingesteld worden ten aanzien van de Verhuurder (tijdens of na de huurperiode) ontvangt, wordt integraal verhaald op de Huurder.

5.3 Eventuele schade moet door de Huurder onmiddellijk gemeld worden aan de Verhuurder. De huurder mag zelf geen herstellingen aan de paardenwagen uitvoeren of laten uitvoeren door derden. Bij het niet nakomen van deze meldingsplicht zal van rechtswege een schadevergoeding van 100,00 euro aangerekend worden, onverminderd de vergoeding voor de schade.

5.4 Indien de Huurder betrokken is bij een verkeersongeval, verbindt de Huurder er zich toe om binnen de 24u een duidelijke ongevalsaangifte en/of pv aan de Verhuurder te bezorgen. Bij gebrek/verzuim hieraan verliest de Huurder alle rechten op tussenkomst door de door de Verhuurder afgesloten verzekeringspolis en zijn de kosten en gevolgen integraal ten laste van de Huurder.

5.5 Indien het Voertuig een defect of ongeval heeft dat het verder rijden met het voertuig onmogelijk, moeilijk of gevaarlijk maakt, zal de Huurder onmiddellijk de Verhuurder contacteren.

5.6 De Verhuurder kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor schade, om welke reden ook, dewelke ontstaat uit het gebruik van het Voertuig. De Verhuurder is niet verantwoordelijk voor het niet naleven van de verkeersregels door de huurder, eveneens voor verplichte vignetten, max. laadvermogen, max. snelheid, tachograafverplichtingen, wetgeving rond banden, gebruik gps en waarschuwingen radarcontroles.

Artikel 6 - Verzekering en aansprakelijkheid Huurder en bestuurder

6.1 Alle toegelaten inzittenden zijn tijdens het gebruik van het voertuig verzekerd via burgerlijke aansprakelijkheid, inclusief een rechtsbijstandsverzekering voor de bestuurder van het Voertuig. Het aantal toegelaten en bijgevolg verzekerde inzittenden is bepaald op maximum 3 personen volgens de homologatie van het voertuig en mag niet overschreden worden.

6.2 De Huurder verklaart dat hij- of zijzelf alsook de door hem/haar aangestelde Bestuurder(s) minstens 23 jaar oud is en beschikt over een geldig identiteitsbewijs en rijbewijs B alsook voldoende ervaring voor het gebruik en het besturen van het voertuig en is minimum 23 jaar oud. De Huurder verbindt er zich toe dat het voertuig niet gebruikt zal worden: (i) door personen onder invloed van verdovende middelen of alcohol; (ii) door personen wiens verplichte autoverzekering door de maatschappij werd ontbonden of niet werd vernieuwd of wiens rijbewijs tijdelijk werd ingetrokken; (iii) voor ongeoorloofde doeleinden; (iv) in het kader van om het even welk conflict, oproer van om het even welke sport -, vakbond -, politieke of sociale manifestatie die gewelddaden van collectieve aard met zich mee zou kunnen brengen; (v) voor het vervoer van gevaarlijke, giftige, ontplofbare of bijtende goederen; (vi) tot schending van de wettelijke bepalingen van de wegcode en van iedere dwingende wettelijke bepaling in het algemeen; (vii) buiten de landen van de Europese Gemeenschap of Zwitserland.

6.3 De Huurder verbindt er zich toe dat het Voertuig niet overbelast zal worden, om het even welk ander voertuig of een aanhangwagen vooruit zal duwen of trekken zonder de wettelijke bepalingen te volgen. De Huurder draagt hiervoor zelf de volledige verantwoordelijkheid. Massa voertuig leeg 2.860 kg. Max.toegelaten wettelijke massa in totaal: 3.500 kg (technische 4.250kg). Het trekken van een trailer boven de 750 kg , dan is een rijbewijs BE vereist.

6.4 Middels ondertekening van deze overeenkomst erkent de Huurder erkent dat hij/zij het Voertuig heeft ontvangen in de staat waarin het zich bij aanvang van de huurperiode bevindt, dat het Voertuig goed onderhouden en proper is en dat het is uitgerust met al het wettelijke toebehoren, nodige gereedschap, de boorddocumenten en de nodige sleutels. Eventuele schade die al bestond aan het voertuig is aangetekend in de bijzondere voorwaarden.

6.5 De Huurder verbindt er zich toe het voertuig alsook het toebehoren terug te bezorgen in de staat waarin hij ze heeft ontvangen (met uitzondering van de normale slijtage). Elk verlies of elke beschadiging van het voertuig of de hierboven opgesomde elementen valt onder de aansprakelijkheid van de Huurder aan wie de eventuele vervangings- of herstellingskosten zullen worden aangerekend.

6.6 De Verhuurder kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor gebreken in de constructie van het gehuurde voertuig.

6.5 Het voertuig is omnium verzekerd door bemiddeling van verzekeringsmakelaar Q&O Horse Insurance, Westerlaan, 1 B-8790 Waregem (www.qeno. be). Het voertuig is standaard verzekerd voor: Verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (zonder vrijstelling) · Onafhankelijke rechtsbijstand: · Volledige omnium (brand, diefstal, botsing met dieren, ruitbreuk, natuurgeweld, vandalisme en stoffelijke schade), vrijstelling € 0,00 bij ruitbreuk, vrijstelling € 200,00 bij brand en diefstal, vrijstelling € 950,00 bij stoffelijke schade. Deze omniumverzekering is wellicht de meest uitgebreide polis op de Belgische markt (accidentele schade door vervoerde paarden is meegedekt) · Onbeperkte dekking voor takelen en slepen na ongeval voor zover u gebruik maakt van TVM CAR/ TRUCK ASSISTANCE (24/7) T. +32 78 15 11 63 (in die gevallen waarbij de plaatselijke overheid beslist wie takelt (bvb. op een autosnelweg) dan is het raadzaam de takeling tot de dichtstbijzijnde afrit te laten uitvoeren, daarna TVM CAR/TRUCK ASSISTANCE te laten overnemen (héél belangrijk naar de kostprijs van de takeling toe). In alle andere gevallen zal Dulouca BV kosten doorbelasten naar de huurder. Voor meer details ondermeer verplichtingen, uitsluitingen, verhaal op de verzekerde verwijzen wij u naar de Algemene voorwaarden die beschikbaar zijn op eenvoudige aanvraag bij Q&O Horse Insurance). Afspraken bij schade door ongeval: · Bij ongeval met schade: schadeaangifte overmaken aan Dulouca BV binnen de 3 dagen na het ongeval zodat Dulouca BV in overleg met Q&O Horse Insurance een onafhankelijke voertuigdeskundige kan gelasten met het oog op een spoedige herstelling · Bij algehele of gedeeltelijke diefstal: klacht indienen bij de Politie dit binnen de 12 uren na de feiten + schadeaangifte overmaken aan Dulouca BV dit binnen de 12 uren na de diefstal of poging tot diefstal + aanleveren van originele sleutels en overige boorddocumenten aan Dulouca BV tevens binnen de 12 uren na de diefstal· Bij ruitbreuk: Dulouca BV verwittigen zodat deze een afspraak kan maken bij een door verzekeraar erkende hersteller. Afspraken bij pech: Dulouca BV contacteren en/of contact opnemen met Ford Assistance (+32 2 700 67 76). Paarden en ezels worden niet gerepatrieerd, maar wordt de beste oplossing gezocht (contacteer Dulouca BV hiervoor).

6.6 In geval van diefstal moeten de originele sleutels en de boorddocumenten, alsook een officieel rapport van de politie waardoor de diefstal wordt bewezen, binnen de 24 uur na de diefstal aan de Verhuurder te worden overhandigd. Bij ontstentenis blijft de Huurder, volledig aansprakelijk voor het verlies van het Voertuig.

6.7 In geval van schade aan het Voertuig, wordt de schatting van de materiële schade berokkend aan het Voertuig uitgevoerd door een onafhankelijk voertuigdeskundige, aangeduid door de Verhuurder. De Huurder aanvaardt deze schatting onherroepelijk als hij/zij niet binnen de 5 dagen na ontvangst van het verslag van de door de Verhuurder aangestelde deskundige op eigen kosten overgegaan is tot een tegenexpertise.

6.8 De Huurder en de erkende bestuurder(s) zijn persoonlijk aansprakelijk voor alle overtredingen door hen begaan tijdens de huurperiode.

6.9 Bij een defect aan het Voertuig waardoor verder rijden niet mogelijk is en het Voertuig getakeld moet worden, zal de Verhuurder deze takeldienst voorzien. Andere praktische regelingen (zoals het overladen van de paarden naar een ander voertuig, het thuisbrengen van passagiers etc ) is voor rekening van de Huurder zelf.

6.10 De Verhuurder kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor indirecte of directe schade of nadelige gevolgen als gevolg van de buiten indienststelling van het Voertuig. Defecten aan de wagen door verkeerd gebruik (incl. platte batterij door lichten of ventilatie niet uit te schakelen vallen steeds ten laste van de Huurder.

6.11 De paarden of ezels die vervoerd worden zijn niet verzekerd. Indien de Huurder dit wenst, dient hij/zij zelf een verzekering af te sluiten voor de paarden of ezels die vervoerd worden.

Artikel 7 - Reinigen

7.1 Het Voertuig moet gereinigd worden voor het einde van de huurovereenkomst en voor teruggave aan de Verhuurder. Dit houdt in:

• Buitenzijde: de paardenwagen dient aan de buitenzijde vrij te zijn van vuil die mogelijke schade kan verbergen (bv. modder).

• Binnenzijde paardengedeelte: het paardengedeelte dient vrij te zijn van mest en/of bodembedekking (schaveling, stro, vlaslemen,...) en aanklevende mest aan de wanden en bodem.

• Binnenzijde bestuurder/passagiersgedeelte: vrij van zand, aanklevende modder, afval. Bij niet naleven van deze voorwaarden wordt 150,00 euro ingehouden van de waarborg.

7.2 Het gebruik van een carwash en/of hogedrukreiniger voor het reinigen van het Voertuig is verboden.

Artikel 8 - Afhalen en terugbrengen van het Voertuig

8.1 Het Voertuig dient te worden afgehaald en teruggebracht op het adres van de maatschappelijke zetel van de Verhuurder en dit op de contractueel voorziene datum en uur.

8.2 Wanneer het voertuig niet op de contractueel voorziene datum, uur en plaats wordt teruggegeven, zal de Huurder aansprakelijk worden gesteld voor elke schade die aan derden of aan het voertuig werd berokkend en zal de Huurder betaling verschuldigd zijn van het bedrag van de huur gedurende de periode van verlenging, plus een administratieve vergoeding van 150,00 euro. In het geval van een verlenging zonder de toestemming van de Verhuurder, behoudt deze zich het recht voor om klacht in te dienen wegens misbruik van vertrouwen en verduistering en is de Verhuurder gemachtigd het voertuig op kosten van de huurder op welke plaats dan ook terug te nemen, teneinde zijn schade te beperken.

Artikel 9 - informatie en eigendom

9.1 De Huurder verzekert dat de gegevens die hij/zij meedeelt aan de Verhuurder en die in de huurovereenkomst worden vermeld, correct zijn.

9.2 De Huurder verkrijgt op geen enkele wijze de eigendom van het Voertuig.

9.3 Ingeval een derde beslag zou leggen of beslag zou pogen te leggen op het voertuig, verbindt de Huurder er zich toe de Verhuurder binnen de 24 uur na kennisname van het beslag of de poging tot beslag op de hoogte brengen en dit per aangetekende brief bevestigen. Tegelijkertijd verwittigt de Huurder binnen de 24 uur de beslagleggende partij en bevestigt haar per aangetekende brief dat het voertuig de Huurder niet toebehoort maar gehuurd is van de Verhuurder. Op dezelfde wijze zal de Huurder binnen een maximum termijn van 24 uur de Verhuurder per aangetekende brief op de hoogte brengen van elke betekening van vonnis of elke uitvoerbare gerechtelijke beslissing die de rechten van de Verhuurder op het voornoemde voertuig zou kunnen schaden. Op dezelfde wijze zal de Huurder de Verhuurder binnen de 24 uur per aangetekende brief op de hoogte brengen van elke verklaring van faillissement, elke in vereffeningstelling, elke aanvraag tot gerechtelijk akkoord of elk uitstel van betaling waarvan hij of zij het voorwerp uitmaakt of welke de rechten van de Verhuurder op het voertuig in het gedrang zouden kunnen brengen. In elk geval en ongeacht de naleving van de bepalingen in dit artikel, vrijwaart de Huurder de Verhuurder voor alle kosten en schade die de Verhuurder zou lijden om haar rechten te vrijwaren.

Artikel 10 - Algemene bepalingen

10.1 De rechten en plichten die uit deze overeenkomst voorvloeien, kunnen door de Verhuurder aan derden overgedragen worden mits het naleven van een voorafgaande meldingsplicht aan de Huurder. Het is de Huurder in geen geval toegelaten de rechten en plichten die voortvloeien uit deze overeenkomst over te dragen aan derden.

10.2 De nietigheid van één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst brengt de geldigheid van de volledige Overeenkomst of enige andere bepaling ervan niet in het gedrang.

10.3.De afstand door een partij van een bepaling van deze Overeenkomst kan slechts worden ingeroepen door het voorleggen van een uitdrukkelijk geschrift dat ondertekend is door de andere partij.

10.4 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van Leuven.